FAQ

Ik overweeg om lid te worden bij jullie vereniging, wat nu?

Ik wil graag lid worden, kan ik een keer sfeer proeven, alvorens lid te worden?
Je kan twee keer gratis sfeer komen proeven op onze tennisclub. Dit kan tijdens de maandagavond-toss van 19:00-22:00uur. Vrijwilligers Joop en Riet delen alle spelers naar sterkte in. Zorg dat je een tennisracket meeneemt en geschikte tennisschoenen aan hebt. De toss-avond is voor alle niveaus; van 3-spelers tot beginners. Dit is ook direct een ideale avond om snel en veel andere leden te leren kennen, als je lid bent geworden. Wil je een keer langskomen, laat het even weten via bestuur@ltcvechtlust.nl 

Je hebt je aangemeld als lid, wat gebeurt er nu?
De ledenadministratie meldt jou aan bij de KNLTB en zal zorgen dat er een KNLTB-pas voor jou gemaakt gaat worden. Wanneer je hebt aangegeven per direct lid te worden en jouw KNLTB-pas is nog niet binnen, krijg je een tijdelijke nood-speelpas. Je krijgt van de ledenadministratie een mail, wanneer de passen (incl. hekpas) klaarliggen op de club. Deze kan je dan bij de bar ophalen.

Ik heb via de gemeente een U-pas, kan ik die bij jullie vereniging ook gebruiken? En hoe werkt dat?
Ja zeker, bij onze vereniging kan je het tegoed wat op de U-pas staat gebruiken om maximaal de helft van het contributiegeld te betalen. Wanneer je lid wilt worden en gebruik wilt maken van het tegoed van de U-pas, geef dit dan duidelijk aan in een mail naar de ledenadministratie. De U-pas zelf moet je aanvragen via de gemeente, via de site u-pas.nl.

 Ik ben zojuist lid geworden van jullie vereniging, maar heb echt tennisles nodig. Is dat mogelijk?
Nieuwe leden hebben voorrang op het nemen van tennislessen. De tennislessen worden op onze vereniging verzorgd door de tennisschool UTO, onder leiding van trainer Maarten Dam. Inschrijven voor de tennislessen gaat via de website van UTO; hierop staan ook de tarieven van de lessen vermeld. Mocht je lid zijn geworden, terwijl er al een trainingscyclus begonnen is, neem dat telefonisch of per e-mail contact op met Maarten Dam over de mogelijkheden om alsnog gedurende de trainingscyclus aan te sluiten bij een groep.  

(Betalen van) contributiegelden 
Kan ik mijn contributie in termijnen betalen?
Nee, dit is helaas tot op heden niet mogelijk.

Zijn er andere betaalmogelijkheden dan automatische incasso?
Ja, op dit moment kan je via iDeal of per automatische incasso betalen. Dit gaat via onze samenwerkingspartner ClubCollect, meer informatie hierover vind je hier 

Wat zijn de kosten om lid te worden?
Ben je zojuist lid geworden bij LTC Vechtlust, dan zal naast de contributie, in het eerste jaar ook het inschrijfgeld en de kosten voor de hekpas worden afgeschreven. Het inschrijfgeld voor volwassenen is €15,- en voor kinderen €10,-. De hekpas kost €5,-.

Wat zijn de contributiekosten voor dit jaar?
Klik hier voor meer informatie hierover.

Wanneer wordt de contributie afgeschreven?
Begin maart krijgen alle leden een email van ClubCollect, met een betaalverzoek. Bij eventuele nieuwe leden zal dan ook direct inschrijfgeld en de hekpas worden afgeschreven. Voor leden die gedurende het jaar lid worden, krijgen een betaalverzoek  alle kosten binnen twee maanden na het lid worden.

Verandering persoons- of lidmaatschapsgegevens

Mijn persoonsgegevens zijn gewijzigd; zoals adres of bankrekeningnummer, wat moet ik doen?
Je kan via de website, na in te loggen op de website, al jouw eigen gegevens veranderen. Mocht dit niet lukken, stel de ledenadministratie zo snel mogelijk op de hoogte van de wijzigen per mail. Je bent zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van je gegevens.

Hoe kan je inloggen op de website als lid?
Rechts bovenaan de website staat een rond icoontje met een poppetje, klik hierop om in te loggen op de website. Mocht je nog niet eerder ingelogd zijn geweest, doe dit dan met het mailadres dat bij ons bekend is of met je KNLTB-nummer. Druk vervolgens op "opvragen" en krijg automatisch een e-mail voor het instellen van een (nieuw) wachtwoord. Wanneer je toch ingelogd bent op de website, kan je ook direct je persoonlijke/privacy-gegevens checken en aanpassingen doen. Uitgebreide instructie hiervan vind je hier

Wil je veranderen van lidmaatschapsvorm?
Geef dit per mail aan voor 1 december; bijvoorbeeld als je wilt wisselen van daglidmaatschap naar volledig lidmaatschap of juist andersom.

Lidmaatschapspas

Wat moet je doen als je hek/knltb pas kwijt bent?
Mail de ledenadministratie, zij zullen een nieuwe hekpas of KNLTB-pas voor je aanvragen. Dit kost €5,- per stuk 

Wanneer krijg ik een nieuwe ledenpas?
Wanneer je lid bent geworden voor januari, zal je nieuwe ledenpas eind maart in ons bezit zijn, deze kan je na berichtgeving afhalen in het clubhuis. Ben je later lid geworden, dan krijg je een apart bericht wanneer je ledenpas gereed ligt in het clubhuis.
Ben je al langer lid van de vereniging, krijg je niet ieder jaar een nieuwe ledenpas. De KNLTB is vanuit het oogpunt duurzaamheid gestart met meerjarenpassen, hierdoor staat er ook geen speelsterkte meer op de speelpas. 

Tijdelijk stopzetten lidmaatschap bij blessure of zwangerschap?
Voor het stopzetten van het lidmaatschap bij blessures heeft LTC Vechtlust geen regelingen. Bij zwangerschap, kan het lidmaatschap tijdelijk stilgezet worden (tenminste 5 maanden). Stel de ledenadministratie per e-mail op de hoogte van jouw zwangerschap en laat dan ook direct weten vanaf welke datum je jouw lidmaatschap wilt stopzetten. De ledenadministratie heeft dan wel een verloskundigenverklaring en jouw ledenpas nodig, laat deze achter in een envelop in de blauwe brievenbus onder het afhangbord op LTC Vechtlust, voor het moment dat je het lidmaatschap stop wilt zetten. Er staat een restitutie van €70,- tegenover.

Opzeggen van lidmaatschap

Hoe moet je opzeggen?
Stuur voor 1 december een e-mail met de opzegging naar de ledenadministratie. Aangezien de KNLTB vanaf heden met meerjaarse KNLTB-passen werkt, zal er vanaf heden ook inlevering van de passen plaats moeten vinden. Naast de gestuurde email voor 1 december, zullen de hek- en de KNLTB-pas in een envelop met volledige naam in de daarvoor bestemde blauwe brievenbus onder het afhangbord moeten worden ingeleverd. De passen moeten voor 10 januari ingeleverd zijn, anders is de opzegging niet rond.
Wanneer je niet voor 1 december jouw lidmaatschap opzegt, loopt het lidmaatschap weer door voor een nieuw kalenderjaar (1 jan - 31 dec). 

Kan ik bij jullie tennissen als niet-lid

Kan ik met mijn bedrijf / familie / vriendengroep bij jullie komen tennissen, als wij niet lid zijn?
Ja, die mogelijkheid is er zeker, buiten de reguliere tennisactiviteiten van de tennisvereniging zelf. Stuur een e-mail naar secretaris@ltcvechtlust.nl, om te kijken of de datum en tijd die jullie in gedachten overeenkomen met onze jaaragenda. Daarna zullen jullie in contact worden gebracht met de pachter van het clubhuis, over de invulling van jullie wensen op horeca-gebied. In overleg is van alles mogelijk, van borrel, BBQ tot uitgebreid diner. Ook kan er eventueel een tennisclinic worden verzorgd door de trainers van UTO.

Kan ik als niet-lid bij jullie een baan huren?
Een losse baan huren is vanaf heden niet meer mogelijk. Het toegangshek naar ons park is standaard gesloten. Hierdoor is het praktisch niet mogelijk om een baan los te verhuren.

Ik ben lid en zou graag met iemand een keer spelen die geen lid is bij de vereniging, kan dat?
Ja, dat is zeker mogelijk. Dit kan door een email te sturen naar bestuur@ltcvechtlust.nl

met de gewenste datum / tijd en de naam van de introducee. Het lid ontvangt hier later een factuur a €5,- voor. Tijdens het hoogseizoen, in de avonduren tussen 20:00-22:00uur kan er niet geïntroduceerd worden, als de banen al flink bezet zijn door leden.